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了解一下传真纸的种类和使用方法

来源:妍媛杂文网

如果你常常使用传真机,那么你就会知道传真纸在传真过程中扮演着重要角色。不同种类的传真纸会对传真效果产生不同影响,这里就来给大家介绍一下传真纸的种类和使用方法。

首先是热敏传真纸。它是使用热敏打印技术制成的,这种纸通常比较薄而光滑,能够打印出较为清晰的图像和文字。但是热敏传真纸在长时间储存之后会发生显色退化,因此在储存方面需要注意,一般在3-5年内储存是最佳的。

接下来是喷墨传真纸。这种纸也叫涂层传真纸,它通过表面涂层的方式来提高打印效果,可以打印出更加生动鲜明的图像。虽然喷墨传真纸的打印效果好,但是它相对于其他传真纸来说比较昂贵,所以主要用于打印一些重要的文件。

最后是复写传真纸。这种传真纸可以同时打出三份甚至更多的文件,因此被广泛应用于一些办公场所。但是需要注意的是,复写传真纸只能够使用制定的印章或者笔进行书写,否则会影响复写效果。

当使用传真纸的时候,还需要注意一些使用方法。首先,在将纸张放入传真机之前,应该先清洁好传真机的打印头,否则会影响打印效果。其次,需要确认纸张的正确放置方法,否则会出现图像倒置或者文字不清晰的情况。最后,在传真结束之后,及时清理传真机,以保护传真机的使用寿命。

通过了解不同种类的传真纸和使用方法,相信大家在办公的时候会更加得心应手。但是在选择传真纸的时候,一定要根据自己的实际情况选择适合的传真纸,才能更好地发挥传真纸的作用。

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