在书信传统中，信封无疑占据了重要的地位。有关信封格式的规范也是邮政部门非常重视的方面。只有遵守规范的信封，才能让信件传输更加清晰有序，同时也能为信件传输提供必备的便利条件。
1、信封的种类
信函的种类很多，同样的信函对应着不同的信封。一般来说，信封以信函的大小为主要依据。在书信传统中，小信件一般使用3种尺寸的信封：A4、信封碳粉及信封油墨。
2、信封的材质
从对环保的考虑上，推荐使用可回收的信封。
3、信封正面
（1）姓名和地址：寄件人和收件人的姓名、地址一定要清晰，字迹一定要工整，以免影响准确传递。
（2）邮编：现在邮寄都要使用区域邮编，因此在寄信的时候，尽量要填写邮编，这样一来，可保证邮递的准确性。
（3）邮戳：在邮寄信件时，要注意信封上的邮戳日期和存放信件的邮局。如果邮戳日期超过5天，则信函就会被认为是过时的信件。
4、信封反面
反面除了标注收寄人信息外，还有承重限制、寄达地、寄达日期等信息。在填写时，要注意字迹清晰。
认真遵循信封的格式要求，有助于防止信函因错误的标注而失效，同时也有助于提升信函传输的效率。
