无论是在企业、政府还是个人之间签订合同时,合同编号都是非常重要的一环,它可以用于合同记录、管理、跟踪并进行信息查询。那么,合同编号的设定规则是什么呢?下面小编为您一一解析!
1.合同编号应当连续、清晰、完整地呈现,避免出现遗漏,以保证合同号的唯一标识性和可搜性。
2.合同编号需采用数字和字母相结合的形式进行设定。比如:HR20210807、BJ20210807-001。
3.字母部分尽量采用公司名称或项目名称首字母进行设置,数字部分可采用日期、顺序、版本等方式。
4.如果公司或项目名称中包含数字、符号等,则应当忽略其中的符号,只使用字母部分进行编号。
5.如果合同属于某一项目,可在编号的字母部分加入“-项目编号”来进行标识。
6.如果不同种类或不同阶段的合同需单独编号,可以根据不同的类别和阶段进行区分。比如:采购合同P、销售合同S、设计合同D等。
7.为了方便数据查找,合同编号要分类别规范化。在合同编号设置时,应当依据不同类型进行分类,并采用固定的编码规则。