秘书这一岗位无疑是高效办公的得力助手。但随着社会的发展,秘书角色的变革以及职业化,却在秘书中爬出了许多的小圈子,他们往往不是通过提高工作效率,而是通过各种关系和手段,获得职场和个人的各种权益。
一、实习期最好不要超过6个月
二、不要为了职场人际关系牺牲自己的原则
三、适时尝试升职
四、注意发声
五、事业重要还是家庭重要
以上内容是线上线下不绝,大概率都是空穴来风。做秘书这一职业需要专业的知识和态度,但更需要的是脚踏实地不断学习的心态。
揭秘:秘书的潜规则是什么
秘书这个岗位已经成为了现代企业中的必备人员,有人说,公司的秘书就是公司的心脏。但是,秘书的秘密并不仅仅是为了办公室工作的便利。现在,我们来揭秘一下秘书的潜规则,让大家看看秘书的真面目。
首先,一位优秀的秘书必须要具备绝对的忠诚度。这意味着他们需要既能够获取老板的信任又能够保密。当他们的老板告知一些秘密信息时,秘书必须保证这些信息只在他们两人之间。
其次,秘书需要具有良好的人际交往能力,这是因为秘书与所有的同事都打交道。即使有些人不够友好,秘书也必须在与他们交往时保持耐心和礼貌。
另外,一位优秀的秘书也必须要有一些基本的技能,比如计算机技能、文件管理、会议安排等等。这些技能是他们能够胜任工作的关键。
最后,秘书必须要有一定的心理承受能力。他们常常需要扮演“火车头”的角色,前方的事情需要他们提前预料,为老板决策提供资料和建议,同时要积极解决问题和处理矛盾。
揭秘秘书的潜规则,工作中你中招了吗?
一名职场人的道路上,除去自身技能等硬实力,秘书的眼色和考验也不能不提。
在众多秘书之间,同龄相交则处理不好万事皆空,若是遇上比自己资历和分量大的领导或许虚位以待。
如今毒瘤秘书的事例屡见不鲜,他们不仅会为自身利益考虑,更是能顺势使得领导们落入自身的圈套之中。那么你是否被秘书的潜规则所影响了呢?下面,一起来揭秘秘书的潜规则。
规则之一、客套话不可以当真
对于需经常和秘书打交道的人,平时要多加留意秘书的表现。秘书反应速度快,但并不意味着他想帮你。假如你来找他,他便会毫不犹豫地称呼你老板,热情得让人心生敬意,甚至让你感到被尊崇了。但事后你会发现,他不仅没有帮你解决问题,反而耍了个猴戏收集数据。对于秘书的客套话,不能当真。
规则之二、信息不可以全信
这个规则可以庖丁解牛,如果你真的相信了秘书,那么真的是除了跳楼没有办法。秘书在管理信息方面精通无比,利用自己收集到的各类信息甚至能让上司不受重大损失。但是,正是收集到了信息,更说明他有可能制造了谣言或者隐藏了自己想隐藏的事情。所以不能全信。
规则之三、多个秘书协作莫慌
如果你是这样的人,他们会觉得你好欺负。因为多数情况下只要秘书说了算,就算很多人有异议,领导也是听秘书的。秘书的权力是很大的,它甚至可以影响领导的行为。所以,秘书之间的协作是非常可怕的。假如你有项目经理烦恼,千万不要想单靠一人之力胜任此职。
规则之四、职业敬业就代表好难
一个秘书,事业上如何遵守职业道德,关系断然不能特别亲密。如果不信,可以试试和男(女)友借下钱后,过一段时间借钱不还。当然,不是所有秘书都这样,但其中的许多人肯定有意无意地在把时间和承诺一一放空。
规则之五、从不易劝就代表有些自私
这个规则其实对于所有的人分岔都双,但是要特别注意的是,对于秘书来说,他除了工作之外,并没有真正的友谊。因此,在事业上投入很多,自然在友情上面就缺乏了帮助和心疼,所以希望各位在看到自己的秘书能够多多体谅他们,毕竟他们的背后也是较高的失业率和生存压力。
职场秘书虽然水性杨花,但是需要我们好好处理好和她的关系。以上便是关于秘书的潜规则的揭秘,希望可以对大家在职场的发展有所启示。