时间管理是人类无尽追求的话题之一。而如何用更好、更高效的方式管理自己的时间? 今天,我们推荐一份具有严谨性、科学性、实用性等多重优点的“详单”时间管理方式。
首先,我们要做的是列好自己的任务清单——无论是参加会议、阅读文章、处理邮件还是做一个测试。在列清单时,按照紧急性以及重要性将任务分为四个象限。基于此,光有四象限也是不够的,我们吧任务又分成了“必做”、“可以不做”、“可以委托”以及“不能做”,并按照时间长度的长短进行排序。
有了这份详单,你可以一目了然地看到哪些是必要完成的重点项目、哪些是可以考虑放弃或者委托他人完成的,还可以计划每天的工作任务,计算任务所需的时间及间隔时间等。这让你在工作时不会再被琐碎事情所蹂躏,可以将精力全面投入到更具价值的工作或思考中。
当然,真正实践起来,还需要根据个人实际情况来灵活运用详单。任何时间管理方式都离不开严谨的规划,才能更好地实现自我管理的目标。